Forslag til Vedtægter for Haveforeningen Rørmosen

1. Foreningens navn er “Haveforeningen Rørmosen”.
2. Foreningens formål er gennem tilbud om nyttehaver at skabe aktivitet og socialt netværk for pensionister bosiddende i Furesø kommune.
3. Der kan kun tildeles 1 have pr. husstand/postadresse.
4. En have må ikke overdrages eller udlånes.
5. Foreningens bestyrelse består af 1 formand og 4 bestyrelsesmedlemmer, der alle vælges for 2 år.      Valgperiode 1. april – 31. marts
   a. Formanden og 1 bestyrelsesmedlem vælges i ulige år og 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i
        lige år
    b. Derudover vælges 2 suppleanter
    c.  Der vælges en bilagskonsulent
    d.  Genvalg kan finde sted
   
   
6.  Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Beslutninger truffet på generalforsamlingen skal således overholdes af alle foreningen medlemmer.
   Sker dette ikke kan havelejer opsiges
   a.  Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts
   b.  Bestyrelsen konstituerer sig ved første bestyrelsesmøde
   c.  Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med mindst 28 dages varsel
   d.  Forslag til dagsorden skal skriftligt være formanden i hænde senest 14dage før generalforsamlingen
    e.  Endelig dagsorden fremsendes senest 7 dage før generalforsamlingen
    f.  Generalforsamlingen er altid beslutningsdygtig.
    g.  Ved afstemning er simpelt flertal afgørende
    h.  Hver have har 2 stemmer
    i.   Dagsordenen for ordinær generalforsamling skal omfatte følgende:

                                1. Valg af dirigent
                                2. Bestyrelsens beretning
                                3. Fremlæggelse af regnskab og budget
                                4. Valg ifølge vedtægter
                                 5. Indkomne forslag
                                 6. Eventuelt.

     7.    Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst
             33 % af de stemmeberettigede havelejerne ønsker det. Bestyrelsen er da pligtig til senest 14 dage efter en sådan
             begæring at foretage indkaldelsen. Indkaldelsen skal ske med 14 dages varsel og være vedlagt begrundet dagsorden.

      8.     Generalforsamlingen træffer afgørelse om kontingentets størrelse efter indstilling fra bestyrelsen
                    a.  Kontingentet betales en gang årligt, senest 1. april
                    b.  Regnskabsåret er kalenderåret
                    c.   Der kan ikke ske refusion af kontingentet.

9.    Der udarbejdes beslutningsreferater efter bestyrelsesmøder og generalforsamling.
       Referaterne slås op på opslagstavlen, lægges på hjemmesiden og fremsendes pr mail.

10.  Det er ikke tilladt at tilegne sig eller blot fjerner effekter fra andres haver.

11.  Bestyrelsen påser, at foreningens administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyntagen til foreningens formål og de regler,
       der til enhver tid gælder for haveforeningen, jfr. Brugsaftalen mellem haveforeningen og Furesø kommune.

12.  Det påhviler haveforeningens alle medlemmer at overholde de regler som fremgår af henholdsvis
       Brugsaftale, Vedtægter og Ordensregler.

13.  Bestyrelsen har pligt til at indgå Brugsaftale med Furesø kommune om de nærmere forhold m.h.t.  foreningens ledelse og drift.

14.  Foreningen kan ophæves, såfremt 2/3 af havelejerne ønsker det.
       Generalforsamlingen træffer afgørelse om, hvad der skal ske med foreningens aktiver.

Renskrevet den 25.april 2024